Festanstellung, Vollzeit oder Teilzeit für unseren Unternehmensstandort in Brilon, ab sofort
InstaLighting: Wo Licht neue Möglichkeiten schafft Seit über 30 Jahren entwickelt InstaLighting intelligente Lichtlösungen für Städte, Architektur und Infrastruktur. Damit unsere Zahlen genauso rund laufen wie unsere Projekte, suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit aus der Buchhaltung, die zusätzlich ein Gespür für Personalthemen mitbringt – von der Anstellung bis zum Austritt.
Keine Sorge: Die eigentliche Lohn- und Gehaltsabrechnung übernimmt bei uns ein externer Dienstleister. Bei dir laufen die Fäden davor und danach zusammen – vorbereitend, koordinierend und als kompetente Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden.
Deine Aufgaben:
Im Finanzbereich:
Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
Prüfung, Kontierung und Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle
Mahnwesen, Kontenabstimmung, Umsatzsteuervoranmeldung und Zahlungsverkehr
Erstellung des monatlichen Reportings
Anlegen und Verwalten des Anlagevermögens
Unterstützung beim Jahresabschluss sowie Betreuung von Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern
Im Personalbereich:
Vorbereitende Tätigkeiten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die über unseren externen Dienstleister läuft
Betreuung des Personalwesens vom Eintritt bis zum Austritt (Verträge, Bescheinigungen, Stammdatenpflege)
Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personalrelevanten Fragen
Ansprechpartner für Behörden, Krankenkasse, Sozialversicherungsträger (mit der Unterstützung des Dienstleisters)
Enge Abstimmung mit unserem Abrechnungsdienstleister
Dein Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Bilanzbuchhaltung oder Personalwesen sind von Vorteil
Erfahrung in der Buchhaltung eines mittelständisch geprägten Unternehmens
Erste Erfahrung in der Personalverwaltung bzw. vorbereitenden Lohnbuchhaltung von Vorteil
Bilanzkenntnisse und ein gutes Gespür für Zahlen
Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in SAP bzw. LucaNet sind ein Plus
Kommunikationsstärke, Diskretion und eine strukturierte Arbeitsweise
Gelegentliche Reisetätigkeit zur Betreuung einer Tochtergesellschaft (max. 1x je Quartal)
Was wir Dir bieten:
Faire, leistungsgerechte Vergütung in Festanstellung
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für Deine berufliche und persönliche Entwicklung
Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur
Moderne Arbeitsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice
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Funktional
Immer aktiv
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