Responsible for the content of this website:
InstaLighting GmbH
Oststrasse 14-16
59929 Brilon
Phone: + 49 2351 65619-0
info@instalighting.de
www.instalighting.de
Managing directors:
Stefan Hackl
Registered:
Arnsberg District Court
Register number:
HRB 14570
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DE 325490231
WEEE:
ElektroG (WEEE) registration number at the EAR registration office: WEEE-Reg.-NR. DE 54030568
REX number:
DEREX80000843
Editorial contact
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Below you will find information on what types of personal data we process, to what extent and for what purposes.
Personal data is information that can be used to identify you as a data subject, such as your name, address, email address or user behaviour.
Data subjects are those with whom a relationship exists in the context of the provision of our services, visitors to our website and users of our entire online offering.
Name and address of the person responsible for data processing:
InstaLighting GmbH
Oststrasse 14-16
59929 Brilon
Phone: + 49 2351 65619-0
info@instalighting.de
www.instalighting.de
Geschäftsführung: Stefan Hackl
The data protection officer of the controller is
Datavise GmbH & Co. KG
Moltkestr. 97
40479 Düsseldorf
Phone: 0211 5800 26 96 0
E-Mail: datenschutz@datavise.de
The following types of data are collected and stored by us:
The categories of persons affected:
The data is collected for the following purposes:
Your personal data is processed exclusively on the basis of the following legal bases:
Consent pursuant to Art. 6 para. 1 lit. a GDPR
"The data subject has given consent to the processing of personal data concerning him or her for one or more specific purposes"
Contract fulfilment and pre-contractual enquiries in accordance with Art. 6 para. 1 lit. b GDPR
"processing is necessary for the performance of a contract to which the data subject is party or in order to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract"
Legal obligations pursuant to Art. 6 para. 1 lit. c GDPR
"processing is necessary for compliance with a legal obligation to which the controller is subject"
Legitimate interest pursuant to Art. 6 para. 1 lit. f GDPR
"processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by the controller or by a third party, except where such interests are overridden by the interests or fundamental rights and freedoms of the data subject which require protection of personal data, in particular where the data subject is a child"
Art. 88 DSGVO, § 26 BDSG
Data processing in the context of employment or data processing for the purposes of the employment relationship
Your data will always remain within our company. The transfer or disclosure of your personal data to a third party only takes place
Soweit wir externe Dienstleister als Auftragsverarbeiter einsetzen, sind diese durch Verträge gemäß Art. 28 DSGVO verpflichtet, personenbezogene Daten ausschließlich nach unseren Weisungen zu verarbeiten und geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Rechte der betroffenen Personen umzusetzen.
Eine direkte Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Drittländer (außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums) erfolgt grundsätzlich nicht. Die von uns eingesetzten Tools, Softwarelösungen und Dienstleister haben in der Regel ihren Sitz in der Europäischen Union (EU) bzw. im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR). In einzelnen Fällen können Daten jedoch indirekt über Muttergesellschaften oder verbundene Unternehmen in Drittländer außerhalb der EU/EWR gelangen.
Wir stellen in solchen Fällen sicher, dass eine Übermittlung nur unter Berücksichtigung folgender Bedingungen erfolgt:
für das betreffende Land liegt ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vor,
es bestehen geeignete Garantien im Sinne des Art. 46 DSGVO, z. B. Standardvertragsklauseln,
das Land bietet ein angemessenes Schutzniveau gemäß Art. 45 ff. DSGVO, oder
eine der Ausnahmeregelungen nach Art. 49 DSGVO ist einschlägig.
Auf diese Weise gewährleisten wir, dass Ihre personenbezogenen Daten auch bei einer solchen Übermittlung bestmöglich geschützt bleiben.
Your personal data will be routinely deleted or restricted in processing or blocked at the latest after expiry of the respective statutory retention periods (e.g. retention periods under commercial and tax law), provided that this data is no longer necessary for the fulfilment of the contract and / or there is no legitimate interest on our part for further storage.
When you visit our website, the following information is automatically transmitted from your browser to our provider's server:
This data is not merged with other data sources. The IP address is anonymised.
This data is collected to ensure the proper use of the website, to optimise the website and to ensure the security of our IT systems. These aforementioned purposes also constitute our legitimate interest in data processing in accordance with Art. 6 para. 1 lit. f GDPR.
This data is regularly deleted automatically. In the event of misuse of the website, the relevant data, the further storage of which is necessary for evidence purposes, will be retained until the incident has been clarified.
We use the hosting service of Trienekens Online, Bruggenseweg 11 A
5752 SC Deurne (NL), for the purpose of providing the website on the basis of processing on our behalf. When you visit our website, Trienekens collects the aforementioned usage and metadata.
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A distinction is made between the following types of cookies:
Session cookies
Session cookies are functionally necessary cookies that do not require consent, as they are automatically deleted when you leave the website.
The legal basis for this processing is Art. 6 para. 1 lit. f GDPR.
Permanent cookies
Permanent cookies remain permanently on the end device. This allows, for example, the login status to be checked or favourite content to be displayed. The data processed here can also be used to measure reach.
The legal basis for this processing is Art. 6 para. 1 lit. a GDPR, i.e. it requires the user's consent.
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Zweck:
Google Analytics
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Zur Verwaltung und Einbindung von Website-Tags über eine zentrale Benutzeroberfläche. Der Google Tag Manager selbst speichert keine personenbezogenen Daten und setzt keine Cookies. Er dient ausschließlich der technischen Ausspielung und Steuerung anderer Dienste, zum Beispiel Analyse- oder Marketing-Tools.
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Garantien/Absicherung: EU-Standardvertragsklauseln (SCCs) und EU-US Data Privacy Framework (DPF)
Use of SalesViewer® Technology
On this website, data is collected and stored for marketing, market research, and optimization purposes using SalesViewer® technology provided by SalesViewer® GmbH, based on the legitimate interests of the website operator (Art. 6 Para. 1 lit. f GDPR).
To this end, JavaScript-based code is employed for the collection of business-related data and its subsequent use. The data collected using this technology is encrypted via a non-reversible one-way function (known as hashing). The data is immediately pseudonymized and is not used to personally identify visitors to this website.
The data stored within the scope of Salesviewer® is deleted as soon as it is no longer required for its intended purpose and no statutory retention obligations preclude its deletion.
You may object to the collection and storage of data at any time with effect for the future by clicking this link: https://www.salesviewer.com/opt-out. This will prevent future data collection by SalesViewer® on this website. An opt-out cookie for this website will be placed on your device. If you delete your cookies in this browser, you will need to click this link again.
The use of our website is generally possible without providing personal data.
If you contact us by other means, such as e-mail or telephone, the data collected here will be treated confidentially and will not be passed on to third parties without your consent.
The respective purpose of the data processing results from
The data will be deleted as soon as it is no longer required to fulfil the purpose for which it was collected.
For personal data sent by email, this is the case when the respective conversation with the user has ended. The conversation is ended when it can be inferred from the circumstances that the matter in question has been conclusively clarified.
Für die elektronische Kontaktaufnahme ist auf unserer Website ein Kontaktformular vorhanden. Wird diese Möglichkeit genutzt, so werden die in der Eingabemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese personenbezogenen Daten sind optional:
Zusätzlich werden zum Zeitpunkt der Absendung der Nachricht folgende Daten gespeichert:
The user has the option to object to the processing of personal data at any time. In such a case, the conversation cannot be continued. All personal data stored in the course of contacting us will be deleted in this case.
For quick and smooth processing of repairs or complaints, you have the option of completing our service authorisation form (RMA) conveniently online.
The required mandatory information is necessary to fulfil our contractual obligations pursuant to Art. 6 para. 1 lit. b GDPR. In addition, we pursue a legitimate interest in the efficient processing of customer enquiries to our company in accordance with Art. 6 para. 1 lit. f GDPR in order to ensure first-class customer service.
Die Anmeldung zu unserem Newsletter-Versand erfolgt mittels sogenanntem Double-Opt-In-Verfahren. Nach Eingabe ihrer E-Mail-Adresse auf unserer Webseite wird eine E-Mail an die angegebene Adresse versandt und Sie werden gebeten diese zu bestätigen.
When you register for the newsletter, the data from the input screen is transmitted to us:
The following data is also collected during registration:
The newsletter registration is based on the consent of the user in accordance with Art. 6 para. 1 lit. a GDPR. The purpose of the data processing is the proper delivery of the newsletter by using the user's email address. In addition, the processing of other personal data during the registration process serves to prevent misuse of the service or the email address.
As an existing customer, you will receive regular product updates from us by e-mail. You will receive these product updates from us regardless of whether you have subscribed to a newsletter. We use the email address you provided during registration for this purpose. The legal basis for this data processing is Article 6(1)(a) GDPR.
The data will be forwarded to our service provider MailChimp, a service of the:
The Rocket Science Group, LLC
675 Ponce de Leon Ave NE; Suite 5000, Atlanta, GA 30308 USA.
This service enables recipients to track opening hours. The information collected is stored and used to analyse the reach of individual campaigns.
Right of objection and cancellation
Eine Kündigung des Newsletter-Abonnements kann durch den betroffenen Nutzer jederzeit erfolgen. Sie finden eine Möglichkeit zur Löschung des Newsletters am Ende jeder Newsletter-Mail oder unter diesem Link: Newsletter abbestellen.
Die Daten unserer Vertrags- und Geschäftspartner werden von uns in erster Linie zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen und zur Kommunikation verarbeitet. Zudem erfolgt eine Verarbeitung zur ordnungsgemäßen und betriebswirtschaftlichen Geschäftsführung sowie zur Wahrung unserer Rechte. Die Verarbeitung erfolgt demnach
Die Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nur, sofern sie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist oder wenn dies im Vertrag bzw. dieser Datenschutzerklärung angegeben ist.
By submitting their application, applicants consent to the processing of their data for the application process in accordance with our privacy policy.
The legal basis for the processing of applicant data is Art. 88 GDPR, § 26 BDSG-new and, if applicable, Art. 6 para. 1 lit. b GDPR for the initiation or execution of contractual relationships.
Insofar as special categories of personal data within the meaning of Art. 9 para. 1 GDPR are voluntarily communicated as part of the application process, their processing is also carried out in accordance with Art. 9 para. 2 lit. b) GDPR (e.g. health data, such as severely disabled status or ethnic origin).
Soweit im Rahmen des Bewerbungsverfahrens besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO bei Bewerbern angefragt werden, erfolgt deren Verarbeitung zusätzlich nach Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO (z.B. Gesundheitsdaten, wenn diese für die Berufsausübung erforderlich sind)
Die von den Bewerbern zur Verfügung gestellten Daten können im Fall einer erfolgreichen Bewerbung für die Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses von uns weiterverarbeitet werden. Andernfalls, sofern die Bewerbung auf ein Stellenangebot nicht erfolgreich ist, werden die Daten der Bewerber gelöscht.
Die Daten der Bewerber werden ebenfalls gelöscht, wenn eine Bewerbung zurückgezogen wird, wozu die Bewerber jederzeit berechtigt sind. Die Löschung erfolgt nach dem Ablauf eines Zeitraums von sechs Monaten, damit wir etwaige Anschlussfragen zu der Bewerbung beantworten und unseren Nachweispflichten aus dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz genügen können. Rechnungen über etwaige Reisekostenerstattung werden entsprechend den steuerrechtlichen Vorgaben archiviert.
We are represented on the following social networks for user communication and information as well as for advertising purposes:
We only process the data obtained via the social media presences for the purposes stated on the legal basis of
The operators of social networks generally process user data for market research and advertising purposes. With the help of the user's interests and usage behaviour, usage profiles can be created in order to display advertising to the user in the future, both inside and outside the network, which corresponds to their profile/interests.
For further information on processing, objection options and assertion of data subject rights, please refer to the data protection declarations of the respective provider.
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As a data subject, you have the opportunity to assert your rights against us in connection with the General Data Protection Regulation. This includes the following rights:
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You have the possibility to request your data stored by us. In particular, you can request information about the processing purposes, the category of personal data, the categories of recipients to whom your data has been or will be disclosed, the planned storage period, the existence of a right to rectification, erasure, restriction of processing or objection, the existence of a right to lodge a complaint, the origin of your data if it was not collected by us, and the existence of automated decision-making including profiling and, if applicable, meaningful information about its details. An informal request by email or post is sufficient for this purpose. You will receive the requested information within one month of receipt of the letter.
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You have the right to demand the restriction of the processing of your personal data if the accuracy of the data is disputed by you, the processing is unlawful but its erasure is rejected and we no longer need the data, but you need it for the assertion, exercise or defence of legal claims or you have objected to the processing in accordance with Art. 21 GDPR. You can also notify us of this informally.
Right to data portability in accordance with Article 20 GDPR
You have the option to receive the data we hold about you in a structured, commonly used and machine-readable format or to request that it be transferred to another controller.
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Sie haben das Recht Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen.
Right to object in accordance with Article 21 GDPR
If your personal data is processed on the basis of legitimate interests in accordance with Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. f GDPR, you have the right to object to the processing of your personal data if there are reasons for this arising from your particular situation or if the objection is directed against direct advertising.
In the latter case, you have a general right to object, which will be implemented by us without specifying a particular situation.
If you wish to exercise your right of cancellation or objection, simply send an e-mail to datenschutz@datavise.de.
Right to lodge a complaint pursuant to Article 77 GDPR
Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Hierfür können Sie sich an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Sitzes wenden.
„personenbezogene Daten“
alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann;
„Verarbeitung“
jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung;
„Einschränkung der Verarbeitung“
die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken;
„Profiling“
jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftliche Lage, Gesundheit, persönliche Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen;
„Verantwortlicher“
die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet; sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so kann der Verantwortliche beziehungsweise können die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden;
„Auftragsverarbeiter“
eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet;
„Empfänger“
eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger; die Verarbeitung dieser Daten durch die genannten Behörden erfolgt im Einklang mit den geltenden Datenschutzvorschriften gemäß den Zwecken der Verarbeitung;
„Dritter“
eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten;
„Einwilligung“
der betroffenen Person jede freiwillig für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist;
„genetische Daten“
personenbezogene Daten zu den ererbten oder erworbenen genetischen Eigenschaften einer natürlichen Person, die eindeutige Informationen über die Physiologie oder die Gesundheit dieser natürlichen Person liefern und insbesondere aus der Analyse einer biologischen Probe der betreffenden natürlichen Person gewonnen wurden;
„Gesundheitsdaten“
personenbezogene Daten, die sich auf die körperliche oder geistige Gesundheit einer natürlichen Person, einschließlich der Erbringung von Gesundheitsdienstleistungen, beziehen und aus denen Informationen über deren Gesundheitszustand hervorgehen;
„Unternehmen“
eine natürliche oder juristische Person, die eine wirtschaftliche Tätigkeit ausübt, unabhängig von ihrer Rechtsform, einschließlich Personengesellschaften oder Vereinigungen, die regelmäßig einer wirtschaftlichen Tätigkeit nachgehen;
„Aufsichtsbehörde“
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